7月11日，学院召开院史馆建设工作研讨会，周银娥书记、陈永明院长、段鸿副书记以及各职能部门负责人参加了会议。
各职能部门负责人汇报了院史编纂的进展，段鸿副书记介绍了院史馆所需材料的展示内容，大致分为辉煌历史、现实成就、美好明天三部分：①辉煌历史包括历史简介与人物成就，②现实成就包括学生培养（知名校友、学生志愿者、专业方向）与学科建设（简史、学科布局、博士生导师及研究特长），③美好明天主要包括展望学院发展愿景。陈永明院长及周银娥书记也对院史馆工作提出具体要求与建设方案。
经过讨论，本次会议达成以下几点共识：
1、通过院史馆，展示出学院的人和院、学位点、学科建设、发展特点。
2、暑假期间完成学院简介视频短片的制作。7月30日拿出视频短片脚本的初稿。
3、各职能部门负责人完成500-1000字简介，并将各自所负责的工作进行归纳汇总，提炼亮点、品牌、特色，并用图文并茂的形式表现出来，7月30日之前传给李霞（lixia@shnu.edu.cn）。
4、院史馆争取在今年9月10日教师节开馆，作为校庆60周年的献礼。
5、由段鸿副书记负责，制定工作分配方案，将院史馆所需展示的材料进行梳理，并明确指定各相关内容的负责人，将任务细化并落实到人。本周内完成工作分配表。
6、院史馆不仅是为展示院史，还承担着培养学生对教师职业认同感的任务。完成院史资料的收集，只是第一阶段，第二阶段将进行教师职业认同教育的全面规划。
7、各职能部门、各系、各学科负责人每年应将各自主管工作或负责事项进行汇总与提炼，及时更新、充实与完善院史馆的内涵建设。
8、院史馆建设，既是学院总结发展历程、展示办学业绩的重要工作，又为增强学院的凝聚力，促进学院传承和发扬优良的教育教学传统，营造健康向上、教书育人环境的有效载体，持续传承教苑精神，体会前辈们创业艰辛、鞭策在职者开拓创新、激励后来人继往开来，希望在职教师和退休教师积极参与及关注。